Cómo ahorrar dinero en la gestión de Activos Empresariales
En el contexto empresarial actual, la gestión de los activos es crucial para mantenerse competitivos, pero sobre todo rentables.
Sin embargo, el 82% de las empresas no tienen un mecanismo de control sobre sus activos y licencias. La gran mayoría de las empresas enfrentan desafíos al intentar optimizar sus recursos sin incurrir en aún más gastos.
Afortunadamente, existen estrategias que pueden ayudarte a reducir gastos y maximizar la productividad. En este artículo, exploraremos diez tácticas efectivas para ahorrar dinero en la administración de activos empresariales, destacando cómo Vöma puede convertirse en una gran herramienta durante este proceso.
1. Implementar un sistema de gestión de activos
Un sistema de gestión de activos te permite monitorear y administrar todos tus recursos desde una misma plataforma centralizada. Esto mejora la eficiencia operativa, ya que tienes acceso a toda la información de tus activos en un mismo lugar por ejemplo las pólizas, fichas técnicas, fechas de mantenimiento, colaborador asignado etc.
2. Realizar auditorías regulares de activos
Las auditorías periódicas son esenciales para identificar activos y sobre todo las licencias subutilizadas o hasta innecesarios. Al realizar revisiones regulares con todo el equipo con ayuda de herramientas, como las encuestas, o softwares de gestión, puedes eliminar aquellos recursos que no aportan valor y además le cuestan dinero a tu empresa. Plataformas como Vöma proporciona herramientas automatizadas e impulsadas por IA para llevar a cabo auditorías exhaustivas todo el tiempo, garantizando que la inversión que hagas en cada uno de tus activos sea redituable.
3. Optimizar la utilización de licencias de software
Las licencias de software representan una parte significativa de los costos operativos, en especial en organizaciones dedicadas a la tecnología. Optimizar su uso implica identificar y eliminar licencias subutilizadas, así como negociar mejores acuerdos con proveedores.
4. Automatizar procesos de gestión de activos
La automatización de procesos reduce la carga administrativa y sobre todo minimiza errores humanos. Desde la asignación de activos correctamente, hasta el mantenimiento programado o la cancelación de licencias, la automatización te permite enfocarte en tareas estratégicas. Algunas plataformas de gestión de activos como Vöma utilizan inteligencia artificial para automatizar la gestión de activos, basándose en factores como la ficha técnica de cada activo, las necesidades de cada colaborador, el presupuesto de la empresa, entre otros.
5. Implementar políticas de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo prolonga la vida útil de tus activos y evita costosas y constantes reparaciones. Establecer un calendario y una serie de alarmas de mantenimiento regular asegura que todos tus recursos se mantengan en óptimas condiciones.
6. Fomentar la capacitación de los empleados
Un personal bien capacitado es fundamental para una organización exitoso y para una gestión eficiente de los activos. Invertir en la formación de tus empleados garantiza que utilicen los recursos de manera adecuada y eviten desperdicios.
7. Utilizar tecnología de seguimiento en tiempo real
77 % de las empresas que trabajan de forma remota, desconoce donde se encuentran sus colaboradores. El seguimiento en tiempo real es una herramienta que proporciona visibilidad inmediata sobre la ubicación y el estado, no sólo de tus activos, sino también de tus colaboradores. Esto facilita la toma de decisiones informadas y la optimización del uso de recursos. Las soluciones de Vöma incluyen capacidades de seguimiento en tiempo real, lo que te permite saber todo el tiempo dónde están tus activos permitiéndote gestionarlos de manera eficiente.
8. Negociar contratos favorables con proveedores
Negociar contratos beneficiosos con proveedores puede generar ahorros significativos a largo plazo. Busca acuerdos que ofrezcan descuentos por volumen o términos flexibles que se adapten a tus necesidades.
9. Implementar una gestión centralizada de activos
Una gestión de activos en un mismo lugar mejora la eficiencia operativa. Al tener todos tus activos documentados en una plataforma a la que todos tus colaboradores tengan acceso, puedes gestionar mejor el stock y planificar futuras adquisiciones. Vöma proporciona una plataforma centralizada para gestionar tu inventario, simplificando la administración y reduciendo costos.
10. Analizar y mejorar continuamente los procesos
La mejora continua es clave para mantener una gestión de activos eficiente. Analiza regularmente tus procesos y busca oportunidades para optimizar y reducir costos. Vöma ofrece herramientas de análisis avanzadas que te ayudan a identificar áreas de mejora y a implementar cambios efectivos.
Ahorrar dinero en la gestión de activos empresariales no solo es posible, sino también esencial para cualquier organización. Implementando estas diez estrategias, puedes optimizar tus activos, reducir costos y aumentar la productividad. Las soluciones de Vöma están diseñadas para facilitar en cada uno de estos pasos, proporcionando las herramientas necesarias para una gestión de activos eficiente y sobre todo rentable.